LES OPÉRATIONS DE CONSTITUTION DE SOCIÉTÉS

 

 

I - LA CONSTITUTION DE L'ENTREPRISE INDIVIDUELLE

Dans l'entreprise individuelle, la constitution du capital s'effectue à la création de l'entreprise, lors des apports initiaux de l'exploitant.

Exemple :

L'entreprise Laurent a été constituée en janvier N.

Laurent a apporté un terrain estimé 50 000 F, un bâtiment estimé 200 000 F et 250 000 F versés en Banque destinés à des acquisitions diverses.

N° Comptes

Libellées Débit Crédit
211000 Terrains 50 000  
213000 Constructions 200 000  
512000 Banque 250 000  
101000           Capital individuel   500 000

 

II - LA CONSTITUTION DE LA SNC

Dans la SNC, tous les associés ont la qualité de commerçant et répondent indéfiniment et solidairement des dettes sociales (art. 10 et suivants de la loi du 24/07/66).

Elle est désignée par une dénomination sociale à laquelle peut être incorporé le nom d'un ou plusieurs associés et qui doit être précédée ou suivie immédiatement des mots "société en nom collectif".

La loi ne fixe aucune règles relative aux apports et à sa libération. Comme dans le cadre d'une SA, il est possible (mais non courant) de trouver dans la constitution d'une SNC une libération du capital qui s'effectue en plusieurs temps.

Exemple :

Monsieur L et M tous 2 commerçants décident de s'associer avec effet au 01/01/N.

L'apporte son entreprise estimée 300 000 F (100 000 F de matériels, 150 000 F de stocks de marchandises, 120 000 F créances clients et 70 000 F dettes fournisseurs).

M apporte également son entreprise estimée 200 000 F (matériel 80 000 F, stock marchandise 110 000 F ,créances clients 50 000 F, dettes fournisseurs 60 000F  et disponibilités 20 000 F).

N° Comptes

Libellées Débit Crédit
456120 Associé L, compte d'apport en société 300 000  
456130 Associé M, compte d'apport en société 200 000  
101000           Capital social   500 000

 

N° Comptes

Libellées Débit Crédit
215400 Matériel industriel 100 000  
370000 Stock de marchandises 150 000  
411000 Clients 120 000  
401000           Fournisseurs   70 000
456120           Associé L, compte d'apport en société   300 000

 

N° Comptes

Libellées Débit Crédit
215400 Matériel industriel 80 000  
370000 Stock de marchandises 110 000  
411000 Clients 50 000  
512000 Banque 20 000  
401000 Fournisseurs   60 000
456130 Associé M, compte d'apport en société   200 000

 

III - LA CONSTITUTION DE LA SARL

Une SARL est une société instituée par une ou plusieurs personnes qui ne supportent les pertes qu'à concurrence de leurs apports.

Lorsque la société ne comporte qu'une seule personne, celle ci est dénommée "associé unique".

Le capital doit être au moins de 50 000 F ; il est divisé en parts sociales égales dont le montant nominal ne peut être < à 100 F ; elles doivent être souscrites en totalité par les associés et intégralement libérées, qu'elles représentent des apports en nature ou en numéraire.

Les apports en nature doivent faire l'objet d'une procédure spécifique de contrôle (rapport d'un CAC).

Exemple :

2 personnes conviennent de constituer le 01/01/N une SARL au capital de 300 000 F.

Apports :
    . X : fonds commerce (120 000 F), matériel (50 000 F), stocks (80 000 F)
    . Y : numéraire (50 000 F)

N° Comptes

Libellées Débit Crédit
456110 Associé X, compte d'apport en nature 250 000  
456150 Associé Y, compte d'apport en numéraire 50 000  
101000           Capital social   300 000

 

N° Comptes

Libellées Débit Crédit
207000 Fonds commercial 120 000  
215400 Matériel industriel 50 000  
370000 Stock de marchandises 80 000  
456110           Associé X, compte d'apport en nature   250 000

 

N° Comptes

Libellées Débit Crédit
512000 Banque 50 000  
456150           Associé Y, compte d'apport en numéraire   50 000

 

IV - LA CONSTITUTION DE LA SA

Le capital est divisé en actions et qui est constituée entre les associés qui ne supportent les pertes qu'à concurrence de leurs apports.

Le nombre des associés ne peut être < à 7.

Deux types d'apports peuvent être distingués lors de la constitution :
    - nature
    - numéraire

Les apports en nature doivent être libérés immédiatement alors que les apports en numéraire ne doivent être libérés obligatoirement que de la moitié lors de la constitution, le solde devant être appelé dans un délai de 5 ans.

Exemple : 

La SA a été constituée le 01/01/N-5 au capital de 800 000 F (actions de 1 000 F).

Les apports ont été effectués par :
    - M. Larissa qui a apporté un immeuble évalué 500 000 F (dont 100 000 F pour le terrain) ;
    - 6 autres actionnaires qui ont promis d'apporter 50 000 F chacun, le versement immédiat de chacun d'eux étant fixé à 25 000 F (soit 1/2 : mini légal).

Le montant des frais établissements s'est élevé à 25 000 F.

N° Comptes

Libellées Débit Crédit
456110 Actionnaires, comptes d'apport en nature 500 000  
456150 Actionnaires, compte d'apport en numéraire (25 000 x 6) 150 000  
109000 Actionnaires, capital souscrit, non appelé 150 000  
101100           Capital souscrit, non appelé   150 000
101300           Capital souscrit, appelé, versé   650 000

 

N° Comptes

Libellées Débit Crédit
211000 Terrains 100 000  
213000 Constructions 400 000  
456110           Actionnaires, compte d'apport en nature   500 000

 

N° Comptes

Libellées Débit Crédit
512000 Banque 125 000  
201100 Frais de constitution 25 000  
456150           Actionnaires, compte d'apport en numéraire   150 000

Si, au moment de l'appel du troisième quart, deux actionnaires décident de verser la totalité de leur apport alors d'un troisième actionnaire est défaillant, on aura les enregistrements suivants :

N° Comptes

Libellées Débit Crédit
456210 Actionnaires, capital souscrit et appelé, non versé 75 000  
109000           Actionnaires, capital souscrit non appelé   75 000

 

N° Comptes

Libellées Débit Crédit
512000 Banque 87 500  
456210           Actionnaires, capital souscrit et appelé, non versé    (5 x 12 500)   62 500
456400           Actionnaires, versements anticipés (2 x 15 500)   25 000

 

N° Comptes

Libellées Débit Crédit
456600 Actionnaires défaillants 12 500  
456210           Actionnaires, capital souscrit et appelé, non versé   12 500